Du populiarūs mitai
Reikia didelio skaičiaus asmenų būti efektyviu. Netiesa! Daug
grupių veikia mažoje apimtyje, bet turi didesnių grupių pasitikėjimą. Esminė
grupė turi išmokti kaip sudaryti koalicijas ir, pagal reikalą, turi sugebėti
prisišaukti kitas, didesnes grupuotes. Nesirūpinkite, jeigu į svarbų
susirinkimą atvyksta tik saujelė žmonių. Svarbu iš esminės grupės nieko
neišjungti ir žinoti kaip įtraukti mažiau prijaučiančius šalininkus.
Praleidžiančius susirinkimus reikia telefonu, e-paštu ar bendralaiškiais
informuoti, palaikyti ryšius.
Reikia specialaus apmokymo, kad suorganizavus efektingą grupę. Tai
kitas mitas, irgi netiesa! Vieni iš sėkmingiausių organizatorių yra asmenys,
artimai susipažinę su atstovaujamos visuomenės poreikiais ir juos gali
kitiems aiškiai pristatyti. Raktas į vadovavimą yra grupės pasitikėjimo
užsitarnavimas ir išlaikymas. Tai pasiekiama ne dirbant grupei, bet dirbant
kartu su grupe.
Svarbiausia - pasitikėjimas
Kad ką suorganizavus, reikia surasti ir kartu suvesti esminę, pagrindinę
žmonių grupę, jų branduolį. Ta esminė grupė turi dvi paskirtis: išvystyti
aiškius tikslus ir nutarti kaip grupę praplėsti, kad joje būtų atstovaujama
kuo daugiau skirtingų nuomonių. Tokiu atveju grupės teisėtumo ir patikimumo
klausimas negalės būti keliamas. Grupės sudėtis, aišku, padės tikslų bei
siekių sudaryme. Su laiku grupės sudėtis ir jos tikslai gali pasikeisti ir
dažnai pasikeičia.
Prielaidos
Prieš grupei susikristalizuojant ar sudarant galutinus tikslus, svarbu
dažnai išsakyti prielaidas ir bendrus grupę jungiančius tikslus.
Pirmiausia, dirbant su institucijomis (valdžios įstaigomis,
organizacijomis ir t.t.) reikia prisiminti taip vadinamą Petro principą, kad
didelės organizacijos išvysto biurokratinę hierarchiją ir asmenys dažnai yra
pakeliami į galingas pozicijas, viršijančias jų sugebėjimus. Kitais žodžiais
tariant, vien dėl to, kad kas turi impozantiškai skambančius titulus dar
nereiškia, kad jie tikrai žino apie ką kalba.
Antra, mūsų visuomenė susideda iš institucijų, kurios buvo sukurtos
su tam tikrais visuomeniniais tikslais. Yra išmintinga strategija priimti tų
nusistovėjusių institucijų aptartus tikslus, ypač jeigu jų tikslai yra
palankūs grupės turimiems tikslams arba nors jiems nesipriešina. Grupės
propaguojamų tikslų ar siekių pasisekimas daug priklausys nuo parodymo kaip
esamos institucijos nebesugeba atlikti savo užsibrėžtų tikslų. Aišku, reikia
grupei sugebėti parodyti, kad ji tuos tikslus gali pasiekti veiksmingiau ir
gal net pigiau. Teisėtumas yra raktas į permainą.
Trečia, visada svarbu atsiminti, kad, siekiant visuomeninio pokeičio,
yra dvi betkokio įsipareigojimo plotmės. Viena plotmė liečia emocinį
įsipareigojimą. Tai kyla iš jausmo, kad kažkas yra negerai ir kad yra
stiprus noras ką nors daryti kad tai pakeitus. Taip pat yra protinė plotmė,
įprasminta gerai apsiskaičiusio, daug nusimanančio, susirūpinusio
intelektualo. Sėkmingai grupei reikia abiejų rūšių individų. Perdidelis
akcentavimas vienos ar kitos plotmės nuves į netinkamai apmąstytą ir prastai
išplanuota strategiją. To išdava - mėgėjiškos pastangos ką nors pakeisti.
Tai kartais vadinama "analyzės paralyžius" (angliškai, "paralysis by
analysis") - daug gražių minčių be veiksmo. Rezultatai gali būti nesėkmingi,
o su tuo pasunkės galimybės ateityje vėl ką nors suorganizuoti.
Keturios pagrindinės dalys
Kai jau turima suorganizuota grupė (tas procesas gali trukti savaites ar
mėnesius), reikia keturių dalykų prieš pradedant betkokį veiksmą. Jeigu nors
vieno iš tų keturių elementų neturima, grupė pasikliaus klasiškais
savisaugos mechanizmais (racionalizacija, peiliu į nugarą, atpirkimo ožiu,
naujų komitetų sudarymu), kad išvengus veiksmo. Tie keturi pagrindiniai
dalykai yra:
Viltis - Grupė turi tikėti, kad jos pastangos, laikas ir darbas
atneš norimus pokeičius.
Drąsa - Grupė turi būti pasiruošus akistatai ar susidurimui.
Strategija - Grupė turi labai aiškiai suprasti kaip norimi tikslai
turi būti atsiekti.
Tikslai - Grupė turi aiškai suvokti, kas yra norima pakeisti.
Grupės vadovas turi visą laiką suvokti grupės dinamiką. Pastebėjus, kad
grupė pradeda racionalizuoti, pagalius į savo ratus kaišyti, ieškoti
atpirkimo ožio ar savyje susipriešinti, vadovas turi kuo greičiau nuspręsti
kurios iš tų keturių dalių trūksta ir ją grupėn vėl įjungti.
Įvykdymas
Grupei susiformavus - išryškinus savo tikslus ir nusprendus imtis veiksmo
- yra šešios taisyklės. Jas sekant bus galima padidinti norimų rezultatų
atsiekimo galimybę.
- Būti kur reikia - reiškia, sužinoti kada ir kur sprendimai yra
daromi ir pasirūpinti, kad reikiami amenys tame susirinkime ar posėdyje
būtų. Tai gali reikšti, kad vienas asmuo posėdžius ar susirinkimus kurį
laiką lanko, kad žinotų kas vyksta. Atėjus tinkamam laikui, į posėdį ar
susirinkimą pasikviečiama didesnė grupė asmenų. Taip pat reikia
įsipareigojimo gerai suprasti esamą sistemą. Nėra smagu būti tinkamoje
vietoje, bet netinkamu laiku, arba būti netinkamoje vietoje ir pražiopsoti
svarbų nutarimą.
- Būti gerai informuotam - svarbu, kad grupė būtų užsitarnavusi
teisėtumą. Tai reiškia turėti tikslią informaciją ir sugebėti kuo
protingiau ją perduoti. Net ir mažiausias perdėjimas arba nežymus faktų
sumaišymas gali suteršti grupės gerą vardą ir tuo panaikinti tos teisėtumą.
- Reikia mokėti skaičiuoti - užsiangažavus ir gerai informuota
grupė turi žinoti kiek balsų reikia, kad pravedus kokią rezoliuciją,
įstatymą, potvarkį ar sprendimą. Grupė turi įvertinti sprendėjus ir tada
išvystyti argumentus, kurie apeliuotų į pagrindinius sprendėjus. Kartais
tai reikš, kad reikės daryti kompromisus. Tai turėtų būti iš anksto
grupėje apkalbėta kaip dalis planuojamos strategijos. Kažkas yra pasakęs,
kad politikieriai gal nemoka skaityti, bet visi moka skaičiuoti. Yra
svarbu parodyti, kad grupė yra teisėta, gerai informuota ir atstovauja
platesnę balsuotojų bazę. Anksčiau ar vėliau, šiame procese reikės
parodyti grupės svorį ir stiprumą. Gali reikėti parodyti didelį ir platų
grupės propoguojamų pozicijų užnugarį. Jau iš anksto tam reikia ruoštis ir
telkti koalicines pajėgas.
- Nebūkite įbauginti - norint nenorint, esama, nusistovėjusi
sistema yra bauginanti. Turime net patarlę, kad prieš vėją nepapūsi! Kad
priėjus prie kokio biurokratinio svarbuolio, kartais reikia praeiti dvi
sekretores, praeiti pro trejas duris iki atsirandi prieš sprendėją,
sėdintį už didelio rašomojo stalo. Jiems posėdžiaujant, jie visi sėdi
kartu prie apvalaus stalo, pakelto ant platformos. Apie juos apspitę
įvairaus plauko biurokratiniai specialistai-patarėjai. Jeigu pašalietis
nori jiems ką pasakyti, jam reikia ateitį i priekį, ten stovėti ir kalbėti
į mikrofoną, kuris iškreipia balsą ir sukelia nerimą. Nebūkite viso to
įbauginti. Su laiku tas jausmas išblės jeigu būsi gerai informuotas,
turėsi reikiamus balsus ir jeigu tavo paramos grupė tame posėdyje kartu
dalyvaus.
- Nepriimkite "Ne" atsakymo - nereikia tikėtis, kad naujos mintys
ir sumanymai, nesvarbu kaip įtikinantys ir gražūs, bus iš karto priimti.
Ištikrųjų, reikia tikėtis piktų ar pašiepiančių klausimų ir nesistebėti,
jeigu prašymas bus atmestas. Labai svarbu suvokti ir tai suprantamai
kitiems išaiškinti kaip tas reikalas rišasi su tos organizacijos (agentūros,
ministerijos ir t.t.) aptartais tikslais. Reikia parodyti, kad siūlomas
varijantas tai atliks geriau ar pigiau. Taip pat galima išvengti užmetimo,
kad siūlymas kainuos daugiau pinigų. Tokiu atveju reikia priminti, kad
daugiau lėšų neprašoma, bet tikimasi, kad bus peržiūrėti kiti projektai ir
jiems suteiktos pirmenybės.
- Pasitikrinkite - Visos grupės pastangos gali nueiti niekais
jeigu nebus pasitikrinama ar užbaigiama kas buvo pradėta. Ištikrųjų, grupė,
ką nors laimėjusi, gali išnykti. Už keletos savaičių ar poros mėnesių
viskam grįžus į normalią vagą gali būti sunku grupę "atgaivinti", nes
grupė jau ką laimėjo ar prarado viltį. Visuomenės pakeitimui reikia
ilgalaikio įsipareigojimo. Tai ilgas procesas.
Bendrai paėmus, keletas šių patarimų kad ir nepatyrusiam visuomenės
nariui gali duoti reikiamus įrankius ir priemones ką nors suorganizuoti. Ne
be reikalo yra sakoma, kad "Kur du stos, visados, daugiau padarys!" Norėčiau
tikėti, kad šios pastabos šiek tiek prie to proceso prisidės. Kažkas yra
pasakęs, kad yra dvi rūšys žmonių. Viena rūšis yra tie, kurie žino ko jie
nori. Sėkmės žinantiems ko jie nori!
|
